DATABESKYTTELSESPOLITIK
Fortrolighedspolitik
Denne fortrolighedspolitik (i det følgende benævnt 'fortrolighedspolitikken') beskriver LEI Register OÜs (i det følgende 'LEI Register') regler for håndtering af personoplysninger, samt hvilke typer personlige data, vi indsamler, og hvordan vi behandler de indsamlede personlige data. Denne fortrolighedspolitik kan ændres i det omfang, det er tilladt i henhold til gældende lovgivning.
1. Datakontroller
LEI Register OÜ, Uus 21-2, 10111, Tallinn
2. Kontaktperson
[email protected]
3. Formål og retsgrundlag for behandling af personoplysninger
Indsamlede personoplysninger bruges af LEI Register og, efter behov, deres kontraktforholdspartnere. Vi behandler kun personoplysninger fra juridiske personer eller deres repræsentanter (i det følgende benævnt 'firma' eller 'person').
Vi behandler personoplysninger om personer: 1) der er eksisterende kunder i LEI Register; 2) der har indsendt en forespørgsel (potentiel kunde) via LEI Register's websted www.leiregister.dk (i det følgende benævnt 'hjemmesiden'); 3) der gennemsøger LEI Register's websted (potentiel kunde); eller 4) hvis LEI-kodekontaktadresse er tilgængelig i en offentlig database (potentiel kunde).
LEI Register bruger de indsamlede personoplysninger til at kontakte kunder eller potentielle kunder og til at levere tjenester til dem. LEI Register kan også bruge de personlige data til at understøtte dets økonomiske aktiviteter og analyser, udføre forretningsanalyser, forbedre sine produkter og tjenester og personalisere indhold og reklamer.
Det retlige grundlag for indsamling og behandling af personoplysninger er LEI Registers legitime interesse i at indsamle og behandle data for at tilbyde, forbedre og udvikle sine produkter og tjenester samt levere bedre, målrettede reklamer.
LEI Register afslører ikke indsamlede personoplysninger til uautoriserede tredjepart. LEI Register kan dog overføre personoplysninger til tredjepart, der leverer en kontraktmæssig service til LEI register. Sådanne tredjeparter er i henhold til kontrakten forpligtet til kun at bruge de personoplysninger, der er videregivet til dem, kun til levering af den kontraktlige tjeneste. LEI Register kan også videregive indsamlede personoplysninger til myndigheder eller andre tredjeparter, hvor det kræves i gældende love.
4. Behandlede personoplysninger
Regelmæssige data, for eksempel:
· Firmanavn
· Nummeret på LEI-koden for en virksomhed, der har en LEI-kode;
· E-mail-adresse
· Land med placering.
Personlige data indsamlet i forbindelse med brugen af vores tjenester eller websted eller en anden lignende situation, for eksempel:
· Data om brug af tjenester eller websteder
· Oplysninger om den anvendte enhed
· LEI-kode;
· IP-adresse;
· Browseroplysninger.
5. Almindelige datakilder og cookies
Kunden overfører deres personlige data selv, når de køber et produkt eller en tjeneste fra LEI Register, samt når de besøger hjemmesiden og sender en forespørgsel. LEI Register indsamler nødvendige oplysninger om potentielle kunder fra offentlige databaser. Hver gang vi sender information til direkte markedsføring, vil kunden se en indikation af, om deres personlige data er hentet fra offentlige databaser.
LEI Register bruger cookies til at forbedre kundeoplevelsen.
Ved at bruge vores tjenester giver kunden deres samtykke til at gemme cookies på deres enhed. Hvis kunden beslutter at deaktivere opbevaring af cookies på deres enhed, kan de muligvis ikke få adgang til eller bruge LEI Register's tjenester.
6. Almindelige modtagere af personoplysninger og overførsel af personoplysninger i Den Europæiske Union og til lande i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde
LEI Register behandler personoplysninger i EU's medlemslandes jurisdiktion såvel som lande, der deltager i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.
7. Datasikkerhed
Indsamlede personoplysninger håndteres med omhu og holdes fortrolige. Personoplysningerne kan kun fås adgang til af personer, hvis opgaver inkluderer behandling af personoplysninger.
For at få adgang til et system, der indeholder indsamlede personlige data (iAdmin eller Google Drive), skal brugerne logge på ved hjælp af deres personlige bruger-ID og adgangskode.
Alle indsamlede personoplysninger er beskyttet mod utilsigtet eller ulovlig adgang (Google Drive) og ændringer, ødelæggelse eller anden lignende behandling (efterslæb).
8. Kundens rettigheder
Kunder har ret til:
• få adgang til, forny, fjerne og rette deres personlige data;
• trække deres samtykke tilbage, hvis behandlingen af de personlige data er baseret på samtykke givet af kunden;
• Bestil begrænsningen i behandlingen af deres personlige data fra LEI Register;
• Bestil ophør af behandlingen af deres personlige data.
Kunder kan udøve alle de ovenfor nævnte rettigheder ved at kontakte os via e-mail eller klikke på linket 'afmeld' i sidefoden på en e-mail, der er modtaget fra os.
LEI Register kan bede kunden om at specificere deres anmodning skriftligt.
Hvis kunden ikke er tilfreds med, hvordan LEI Register behandler deres personlige data, har kunden ret til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed, der overvåger overholdelsen af lovgivningen om databeskyttelse.
Skriftlige anmodninger og forespørgsler skal sendes til følgende adresse:
LEI Register OÜ
[email protected]
9. Politik for datalagring
Indsamlede personoplysninger skal kun gemmes, så længe det er nødvendigt og berettiget eller krævet i gældende lovgivning.
LEI Registers kunder og potentielle kunders personlige data skal opbevares i hele det relevante forretningsforhold. Hvis forretningsforbindelsen slutter, og de personlige data ikke længere bruges aktivt, skal dataene gøres inaktive. Inaktive personoplysninger slettes i overensstemmelse med LEI Register's politik for opbevaring af data.